Ausschreibungs- und Fördermittelmanager (m/w/d)

regisafe, das Dokumentenmanagementsystem für öffentliche Verwaltungen, wird heute bereits deutschlandweit von mehr als 40.000 Nutzern eingesetzt. Mit unserem auf über 30 Jahren Erfahrung basierenden Know-how begleiten wir unsere Kunden erfolgreich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

Unsere Mitarbeiter können in kooperativer Atmosphäre die Entwicklung des Unternehmens maßgeblich mitgestalten. Die Unternehmensgröße lässt Raum für Flexibilität und Innovation. Wir leben flache Hierarchien und ein offenes Miteinander. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit klimatisierten Büroräumen, Freigetränken und guter Verkehrsanbindung. Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten bringen Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen weiter und sind die Grundlage für ein starkes Team.

Wir wachsen weiter und suchen einen:

Ausschreibungs- und Fördermittelmanager (m/w/d)

Sie verantworten das Ausschreibungs-und Fördermittelmanagement intern sowie extern und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden bei jeglichen Anliegen in diesem Bereich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

Fördermittel:

• Aufbau des Fördermittelmanagements sowie zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Projektbeteiligte.
• Laufendes Fördermittelmonitoring zur Identifizierung und Analyse geeigneter Förderprogramme.
• Fördermittelberatung der internen Kollegen und externer Kunden (öffentliche Verwaltungen) in Bezug auf Fördermöglichkeiten.
• Mitwirkung bei der Beantragung, Ausgestaltung und Abwicklung von Förderprojekten.

Ausschreibung:

• Monitoring und Evaluierung von Vergabeverfahren, Ausschreibungen etc. im öffentlichen Sektor.
• Termin- und qualitätsgerechte Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses.
• Pflegen der internen Referenzdatenbank.
• Erstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterprofilen, Lösungskonzepten sowie Unternehmensreferenzen unter Einbeziehung der beteiligten Abteilungen.
• Laufende Überwachung offener sowie Evaluierung abgeschlossener Ausschreibungen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Was Sie mitbringen:

• Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt (m/w/d), Verwaltungswirt oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d/) oder vergleichbare Kenntnisse.
• Affinität zur Digitalisierung und Know-how zu Themen, die Unternehmen rund um die digitale Transformation bewegen.
• Sie haben bereits praktische Erfahrungen im Bereich Fördermittel und/oder Ausschreibungsmanagement.
• Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und sind sicher in der Formulierungen von Texten.
• Sie sind ein Kommunikationstalent und nutzen diese Stärke im Umgang mit internen sowie externen Partnern.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Software-Verständnis mit, idealerweise im DMS-Bereich.

Was wir Ihnen bieten: